Zápis z valné hromady

Zápis z valné hromady ke stažení ve formátu .doc

ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VALNÉ HROMADY

Czech Dance Organization, o.s.

Datum konání:  21.-22. června 2008

Místo konání: Brno

Možný počet delegátů: 148

Přítomno: 40 delegátů

Celkem 75 PLNÝCH MOCÍ

CELKOVÝ POČET HLASŮ: 115

PROGRAM:

Prezence
Volba mandátové komise
Zpráva mandátové komise
Volba sčítací, návrhové a volební komise
Zpráva prezidenta k činnosti organizace
Zpráva o hospodaření organizace
Zpráva kontrolní a revizní komise
Změna základních dokumentů
(Stanovy, volební řád, jednací řád, finanční řád, organizační řád)
Volba prezidenta CDO, o.s.
Volba 1.viceprezidenta CDO, o.s.
Volba kontrolní a revizní komise
Diskuze
Závěr

1)      ZAHÁJENÍ: 10:45hod. (v 10:00 oznámeno prezidentem CDO, p. Jiřím Hubeným, z důvodu probíhající prezence bylo zahájení odloženo na 10:45hod.). Zahájil viceprezident CDO, p. Jan Liška a předal vedení Valné hromady Mgr. Iloně Šulcové.

2)      VOLBA MANDÁTOVÉ KOMISE:

Členové: Samek Radim, Burešová Andrea, Tomíška David

Hlasování:

3)      ZPRÁVA MANDÁTOVÉ KOMISE:

Hlasování:

4)      VOLBA SČÍTACÍ, NÁVRHOVÉ A VOLEBNÍ KOMISE:

Členové Sčítací komise: Bogdaničová Věra, Šulc Marian, Stano Dalibor

                Členové Návrhové komise: Baranová Iva, Hes Jindřich jun., Potůček Jiří

                Členové Volební komise: Šulcová Ilona, Drbohlav Josef, Vlková Eva

Hlasování:

         5/ SCHVÁLENÍ ZMĚNY PROGRAMU JEDNÁNÍ

6/  DOPLNĚNÍ PROGRAMU - p. Potůček vložil návrh do bodu jednání - volba managerů soutěžního a správního úseku CDO. Hlasování o návrhu doplnění

7/  ZPRÁVA PREZIDENTA K ČINNOSTI ORGANIZACE

Zprávu přednesl p. Jiří Hubený (2 oblasti - vznik organizace a počáteční problematika,  mezinárodní politika a přijetí CDO za řádného člena IDO)

                Zpráva byla Valnou hromadou vzata na vědomí.

Hlasování:

8/ ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ ORGANIZACE

a)      Průběžná ekonomická zpráva: Přednesena p. Radimem Samkem, managerem správního úseku CDO. P. Samek požádal o přijetí této zprávy jako tzv. Průběžné ekonomické zprávy (není uzavřeno účetní období). Průběžná ekonomická zpráva byla Valnou hromadou přijata

b)      Zpráva o návrhu rozpočtu na období 1.9.2008-31.8.2009 - diskuze

Zpráva o návrhu rozpočtu přednesena p. Radimem Samkem, managerem správního úseku CDO. Valná hromada bere tuto zprávu na vědomí.

9/  ZPRÁVA KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE

                         Zpráva Kontrolní a Revizní komise byla Valnou hromadou vzata na vědomí.

10/ DOPLNĚNÍ PROGRAMU V BODĚ ZMĚNA ZÁKLADNÍCH DOKUMENTŮ

- doplnění o dokument Statut kontrolní a revizní komise. Valná hromada s doplněním souhlasí.

11/ ZMĚNA ZÁKLADNÍCH DOKUMENTŮ -  STANOVY:

Hlasování o předloženém u dokumentu Stanov p. Samkem

Otázka: jak často se bude konat Valná hromada? 1 x za 3 roky.

Otázka: Jak často se bude konat Valná hromada? 1 x za 2 roky.

                Protinávrh % rozhodovacích pravomocí - váha hlasu

                - každému VP přidat 1%

                Návrh % rozhodovacích pravomocí - váha hlasu - originální návrh p. Samka

Ve Stanovách proběhly úpravy dle diskuze delegátů Valné hromady. Po těchto úpravách souhlasí s posledním zněním dle odsouhlasených změn, vyplývajících z diskuze.

12/         Hlasování o možnosti pracovat s novým návrhem Statutu, předloženým KRK

13/         STATUT KRK dle přepracovaného návrhu

14/         Valná hromada CDO souhlasí s navýšením členského příspěvku člena CDO od 1.9. 2008 z původních 200,-Kč na 300,-Kč.

15/         HLASOVÁNÍ O ZPŮSOBU VOLBY V PŘÍPADĚ 1 KANDIDÁTA - MŮŽE BÝT VEŘEJNÁ

16/         Změna programu - před bodem diskuze vložit bod ZPRÁVA Z JEDNÁNÍ AGM IDO BOCHUM     

17)         VOLBA PREZIDENTA CDO -  představení p.Jiřího Hubeného a volba

18)         Volba 1. viceprezidenta  -  představení p.Jiřího Potůčka a volba

16)         Volba kontrolní a revizní komise:
Kandidáti -  Iva Bičišťová, Dalibor Stano, Jitka Šenkýřová, Vlasta Sihelníková
Počty hlasů :      Iva Bičišťová                     99 hlasů - člen                 
                                Jitka Šenkýřová               92 hlasů - člen
                                Dalibor Stano                   89 hlasů - člen
                                Vlasta Sihelníková         62 hlasů - náhradník
                                              

17)         Potvrzení managerů do funkce:
a)  manager správního úseku - p.Radim Samek, představení a hlasování

b)  manager soutěžního úseku - pí.Ilona Šulcová, představení a hlasování

18)         Přednesena zpráva z generálního meetingu IDO - Bochum - p. Jiří Buroň - na vědomí VH
Nově přijaté organizace - Czech Dance Organization, o.s. za ČR.  Pokud plnohodnotný člen neobsadí všechny tři sekce - performing art, street dance a speciální párové tance (10 přihlášek a účastí v daných disciplínách za organizaci během 2let) je možnost přijetí druhé taneční organizace z jedné země.  Zákaz koučování soutěžících. Úprava  požadavků na oblečení soutěžících. Zákaz kůže nebo materiálu kůži podobný u dětí, kryté intimní partie.  Během soutěží budou semináře. Porotce musí být schopen sám nebo ve spolupráci s dalším porotcem odporotovat 75% soutěží, jinak země přijde o místo oficiálního porotce. Nová časová omezení pro stavbu kulis u formací.  Zvýšení poplatků pro reprezentaci o  10 Euro/os. Diskvalifikace polské formace z minulé soutěže za podvod - starší soutěžící v dětské formaci. Změna časové délky formací. Příští generální meeting bude 24.-25.6.2009 v Istanbulu.  Pan Jiří Hubený a pan Jiří Buroň na generálním meetingu vystupovali jménem CDO, nevystupovali zde za  ČMTO.  Po obdržení oficiálního zápisu bude citace z meetingu upřesněna.

19/         Změna programu jednání  - představení a schválení komisařů CDO

20/         NÁVRH NA ODLOŽENÍ HLASOVÁNÍ O KOMISAŘÍCH NA 2. DEN

21/         PŘEDSTAVENÍ A VOLBA SOUTĚŽNÍHO KOMISAŘE - pí. Silvie Netíková

22/         PŘEDSTAVENÍ A VOLBA KOMISAŘE PRO MEZINÁRODNÍ VZTAHY - p. Jiří Buroň

23/         PŘEDSTAVENÍ A VOLBA KOMISAQŘE PRO MEZINÁRODNÍ VZTAHY - p. Marian Šulc

22/         Změna stanov - oprava dle návrhu - organizační schéma je schvalováno prezidiem CDO

23/         PŘEDSTAVENÍ A VOLBA KOMISAŘE PRO VZDĚLÁVÁNÍ - pí. Hana Bartošová a p. Jindřich Hes jun.

Jindřich Hes jun.             110         -  komisař vzdělávání   
Hana Bartošová                                   1

24/         PŘEDSTAVENÍ A VOLBA KOMISAŘE PRO LEGISLATIVU - p. Radim Samek

25/         PŘEDSTAVENÍ A VOLBA KOMISAŘE POROTCŮ - Ilona Šulcová

26/         Změna programu jednání  - přesunutí volby komisaře pro marketing za diskuzi,
zahájení diskuze

27/         HLASOVÁNÍ O PŘERUŠENÍ VALNÉ HROMADY v 01:30hod  a zahájení v  22.6. 2008 v 09:00hod DISKUZÍ.

28/         Zahájení jednání v neděli, 22.6.08 v 9:30hod. - pokračování diskuzí.    

29/         Diskuze o návrhu p. Potůčka - Projekt Kladruby

Valná hromada vzala zprávu 1. Víceprezidenta p. Potůčka na vědomí.

30/         Valná hromada deleguje pro jednání v této věci p. Potůčka s tím, že o dalším vývoji bude průběžně informováno prezidium CDO.

31/         VH CDO ukládá prezídiu vytvořit komisi k definici požadavků na nový evidenční a sčítací systém CDO. Prezídium CDO dále uloží komisi stanovit zadávací podmínky výběrového řízení na výrobu tohoto systému a vyhlásí výběrové řízení.

32/         PŘEDSTAVENÍ A VOLBA KOMISAŘE PRO MARKETINK - p. Jan Crha

33/         VALNÁ HROMADA BERE NA VĚDOMÍ ZPRÁVU A NOVÝ PROJEKT KOMISAŘE PRO MARKETINK

34) Složení komise pro výběrové řízení bude jmenovitě určeno na valné hromadě

35/ Valná hromada stanovuje princip složení VÝBĚROVÉ KOMISE PRO POŘADATELE SOUTĚŽÍ CDO soutěžní sezóny 2008/2009

a)      Návrh složení výběrové komise ve složení 2 externí odborníci, 2 členové CDO, předseda

b)     Návrh složení výběrové komise ve složení 2 externí odborníci, 4 členové CDO, komisař marketingu

c)  Návrh 2 osob ze strany partnerů navrhuje komisař  marketingu, 4 osoby z CDO navrhuje prezidium, celou komisi schvaluje prezidium CDO v roce 2008 do 10.července 2008

36/ Na  1.jednání KRK byla předsedkyní KRK zvolena pí.Iva Bičišťová

37) Veškeré dokumenty schválené valnou hromadou jsou přílohou tohoto usnesení

38)  Valná hromada schvaluje zápis z jednání  valné hromady Czech Dance Organization, o.s.

39) Valná hromada CDO byla ukončena 22.6.2008 ve 12:30hod.