Vážení vedoucí tanečních kolektivů, milí tanečníci,

Zahajujeme již čtvrtou sezónu činnosti naší organizace. Rády bychom vám ve stručnosti zrekapitulovali systém evidence členů a nečlenů v Czech Dance Organization tak, aby pro vás byl co nejvíce přehledný a srozumitelný.

ČLENOVÉ CDO – noví členové CDO:

Vyplnění oficiálního tiskopisu (formulář pro registraci kolektivu + přihláška nového člena) a zaslání na adresu správního úseku, následně úhrada hotovosti za nové členy na bankovní účet 43-1240750227/0100. Správní úsek na základě splnění těchto podmínek zaeviduje Váš klub a Vaše členy do systému. Od letošního roku se však nebudou muset na soutěže vozit identifikační karty členů! Pouze identifikační karty kolektivu. Tuto kartu obdržíte po vyřízení členství poštou domů na uvedenou adresu.

Upozornění:

Formuláře pro vyřízení nového členství, je třeba vyplnit, opatřit podpisem člena (popř. jeho zákonného zástupce) a zaslat v originále na adresu správního úseku v Brně. Veškeré formuláře naleznete na www.czechdance.org v sekci "Přihlášky do CDO". Termín pro doručení podkladů pro vyřízení členství v CDO, je vždy nejméně 7 dní před uzávěrkou přihlášek na danou soutěž, které se budete účastnit. Termíny naleznete na www.czechdance.org v sekci soutěže – kalendář akcí.

ČLENOVÉ CDO – prodloužení členství v CDO:

Pokud jste již členové CDO, máme pro Vás skvělé zprávy! Od letošního roku již nemusíte vyplňovat žádné formuláře a tiskopisy. Připravili jsme pro Vás novinku, kdy si vše sami vyplníte jednoduchým způsobem v systému na webových stránkách www.czechdance.org v sekci soutěže.

Jak na to?

Po přihlášení do databáze CDO (ID číslo a heslo je stejné jako při přihlašování se na soutěže) se Vám v levém sloupci zobrazí nové políčko „PRODLUŽOVÁNÍ ČLENSTVÍ“. Po rozkliknutí uvidíte žluté pole „NOVÁ ŽÁDOST“. Zde se Vám zobrazí stránka se seznamem všech Vašich členů i nečlenů. Při prvním přihlášení je zde povinně označeno pole pro vyřízení a uhrazení tanečního kolektivu a jeho zástupce. V případě, že je zde uveden odpovědný zástupce chybně, musíte si písemně vyplnit přihlášku a jako odpovědný zástupce vstoupit do CDO. Poplatek za klub byl snížen o 300,- Kč, které právě slouží k uhrazení tohoto členského poplatku. Členský poplatek za taneční kolektiv, tak činí nově 1.200,- Kč. Dále můžete pokračovat ve výběru osob, kterým chcete pro následující soutěžní sezónu členství prodloužit. Týká se to pouze těch osob, které již mají v evidenci CDO písemně podanou přihlášku opatřenou podpisem člena, případně zákonného zástupce. Osoby, které jste označili, jsou připraveny k prodloužení členství v CDO. Pokud by se při vašem výběru vyskytla chyba, máte možnost tento seznam upravit, avšak dbejte na to, aby se poslední vygenerovaná částka shodovala s výší vaší platby. V případě, že se Vám vše povedlo, kliknete na žlutě označené pole „ULOŽIT“. Následně se vygeneruje Variabilní symbol pro Vaši platbu (vedle něj je pole s fakturou pro Vaši evidenci). Na základě tohoto variabilního symbolu provádíte platbu ve prospěch účtu CDO. Prosím uvádějte pouze tento variabilní symbol a přesnou částku vašeho poplatku, jinak nebudeme moci prodloužení schválit! Po připsání prostředků ve prospěch CDO, správní sekretariát provede schválení a Vaši označení členové mají vše vyřízené. Jména členů, kterým jste takto prodloužily členství, se Vám již při dalším prodlužování nebudou zobrazovat.

Upozornění: v období, kdy již máte jednu žádost v procesu schvalování, není možné zakládat žádost novou. Proto pečlivě vyberte všechny členy, kteří budou prodloužení potřebovat. Proces schvalování ovlivníte pouze vy a to rychlostí provedení platby!

NEČLENOVÉ CDO:

Vyplnění oficiálního tiskopisu – evidenční seznam nečlenů a zaslání e-mailovou formou na adresu správního úseku CDO . Správní úsek následně vystaví tzv. „čárový kód pro váš kolektiv“, který musí mít pověřená osoba při sobě u prezence na soutěži.

Formulář naleznete na www.czechdance.org v sekci "Přihlášky do CDO". Termín pro doručení podkladů pro zavedení nečlenů do databáze, je vždy nejméně 7 dní před uzávěrkou přihlášek na danou soutěž, které se budete účastnit. Termíny naleznete na www.czechdance.org v sekci soutěže – kalendář akcí.

UPOZORNĚNÍ:

V případě, že jste byli nečleny již v předchozích letech, není třeba se pro letošní sezónu znovu evidovat, k prezenci na soutěži vám poslouží kódy, které jste obdrželi již loňské sezóně.

Veškeré dotazy k průběhu vyřízení evidence členů i nečlenů CDO poskytne:
Pí. Monika Mullerová – správní úsek CDO do 31.8.2010
Pí. Silvie Štěpková – správní úsek CDO od 1.9.2010
Tel: 773 997 053

E-mail: Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript